Mitä kirjanpito maksaa 2026? Toiminimi, OY ja tilitoimisto

Kirjanpidon hinta vuonna 2026 on pienelle yritykselle yleensä noin 70-250 euroa kuukaudessa, jos aineistoa on vähän ja toiminta on selkeää. Pieni osakeyhtiö maksaa usein noin 150-400 euroa kuukaudessa, ja aktiivisempi OY, jossa on palkkoja, paljon ostolaskuja tai myyntilaskuja, voi nousta helposti 400-700 euroon kuukaudessa tai sen yli.

Yksi luku on silti harhaanjohtava. Todellinen hinta määräytyy sen mukaan, kuinka paljon kirjanpitäjän pitää käsitellä tapahtumia, puuttuvia tositteita, ALV-ilmoituksia, palkkoja, tilinpäätöstä ja asiakkaan kysymyksiä.

Siksi oikea kysymys ei ole vain “paljonko kirjanpito maksaa?”, vaan:

Mitä kuukausihintaan sisältyy, mikä laskutetaan erikseen ja miten paljon oma toimintatapa vaikuttaa hintaan?

tulos.ai:n näkökulmasta tärkein hintaan vaikuttava asia on aineiston laatu. Kun pankkitapahtumat, kuitit, laskut ja muut tositteet saadaan samaan työnkulkuun ajoissa, ohjelmisto voi lukea dokumentteja, ehdottaa tiliöintejä ja nostaa puuttuvat tositteet esiin ilman jatkuvaa käsin tehtävää muistuttelua. Se ei poista kirjanpitäjän vastuuta, mutta se vähentää rutiinityötä, joka muuten näkyy hinnassa.

Katso myös tulos.ai yrityksille, tulos.ai tilitoimistoille ja artikkeli tilitoimiston hinnoittelumalleista.

Sisällysluettelo

1. Nopea vastaus: paljonko kirjanpito maksaa?
2. Mitä julkiset hinnastot kertovat?
3. Mistä kirjanpidon hinta muodostuu?
4. Toiminimen kirjanpito: hinta ja tyypilliset paketit
5. Osakeyhtiön kirjanpito: miksi hinta on usein korkeampi?
6. Tilitoimistolle: miten pienasiakkaat kannattaa hinnoitella?
7. Esimerkkibudjetit vuodelle 2026
8. Miten yrittäjä voi pitää hinnan hallittavana?
9. Milloin halpa kirjanpito tulee kalliiksi?
10. Lähteet

Nopea vastaus: paljonko kirjanpito maksaa?

Alla oleva taulukko on käytännön hintahaarukka pienille suomalaisille yrityksille vuonna 2026. Se perustuu julkisiin tilitoimistohinnastoihin, joissa hinta määräytyy yleensä tosite- tai tapahtumamäärän, yritysmuodon, palkanlaskennan ja lisätyön mukaan.

Lisäksi voi tulla:

• Aloitusmaksu: usein noin 100-300 euroa, jos kirjanpito perustetaan tai siirretään uudelle toimistolle.
• Tilinpäätös ja veroilmoitus: usein erikseen tai kuukausihintaan jyvitettynä. Julkisissa hinnastoissa pienyrityksen vuosityö voi olla noin 200-500 euroa, mutta laajempi OY maksaa enemmän.
• Palkanlaskenta: usein noin 15-30 euroa per palkka.
• Ohjelmistokulut: voivat sisältyä hintaan tai tulla erikseen.
• Lisätyö: neuvonta, korjaukset, myöhässä toimitettu aineisto, puuttuvat tositteet ja erikoistilanteet laskutetaan usein tuntihinnalla.

Jos saat tarjouksen, jossa hinta on selvästi alle näiden haarukoiden, tarkista erityisen tarkkaan, mitä hintaan ei sisälly.

Mitä julkiset hinnastot kertovat?

Julkisia tilitoimistohintoja kannattaa lukea markkinasignaalina, ei lupauksena siitä, että oma yrityksesi saa täsmälleen saman hinnan. Hinnastoissa toistuu silti selkeä logiikka: pienin paketti on edullinen vain silloin, kun tapahtumia on vähän ja aineisto on siistiä.

Tätä artikkelia varten tarkistimme suomalaisia tilitoimistojen hinnastosivuja 1.7.2026. Mukana ovat vain tilitoimistojen omat hinnastosivut sekä viranomaislähteet. Ohjelmistotalojen hinnastosivuja ei käytetä lähteinä.

Yhteinen johtopäätös: halvin hinta ei ole yritysmuodon vaan työnkulun hinta. Pieni OY, jolla on 10 selkeää tapahtumaa kuukaudessa, voi olla halvempi hoitaa kuin toiminimi, jonka kuittiaineisto on joka kuukausi puutteellinen ja myöhässä.

Mistä kirjanpidon hinta muodostuu?

Kirjanpidon hintaa kannattaa ajatella seitsemänä kerroksena.

1. Tapahtumat ja tositteet

Tositteita ovat esimerkiksi myyntilaskut, ostolaskut, kuitit, palkkalaskelmat, muistiotositteet ja ALV-laskelmat. Osa hinnastoista puhuu tositteista, osa tapahtumista, osa vienneistä. Nämä eivät ole aina sama asia.

Yrittäjän näkökulmasta tärkein kysymys on: montako asiaa kirjanpitäjän pitää käsitellä ja tarkistaa kuukaudessa?

10 selkeää tapahtumaa on eri työmäärä kuin 10 tapahtumaa, joista jokaisesta puuttuu kuitti tai selite.

2. ALV-velvollisuus ja ilmoitusrytmi

Verohallinnon mukaan yritys on yleensä arvonlisäverovelvollinen, jos liiketoiminnan liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Yritysmuoto ei ratkaise ALV-velvollisuutta, vaan toiminnan luonne ja liikevaihto.

Kun yritys on ALV-rekisterissä, sen pitää ilmoittaa ja maksaa ALV verokausittain. Tämä tuo kirjanpitoon toistuvan määräpäivän: tapahtumat pitää saada käsiteltyä ajoissa, jotta ilmoitus voidaan antaa oikein.

Hinta nousee yleensä, jos:

• ALV ilmoitetaan kuukausittain eikä harvemmin.
• Yrityksellä on eri ALV-kantoja.
• Yrityksellä on EU-myyntiä, käännettyä ALV:tä tai ulkomaisia ostoja.
• Ostojen vähennysoikeus vaatii tulkintaa.

3. Yritysmuoto

Toiminimi voi olla hallinnollisesti kevyempi, jos toiminta on pientä ja yksinkertaista. Osakeyhtiössä kirjanpito on käytännössä järjestelmällisempää ja muodollisempaa: oma pääoma, palkat, osakaslainat, tilinpäätös, voitonjako ja hallinnon päätökset voivat vaikuttaa työhön.

Tästä syystä OY:n kuukausihinta alkaa monissa hinnastoissa korkeammalta kuin toiminimen hinta, vaikka tositemäärä olisi sama.

4. Palkanlaskenta

Palkka ei ole vain yksi maksu tililtä. Se vaatii palkkalaskelman, ennakonpidätykset, työnantajamaksut, tulorekisteri-ilmoitukset ja usein myös lomapalkkoihin tai korvauksiin liittyviä tarkistuksia.

Julkisissa hinnastoissa palkanlaskenta näkyy usein omana rivinään, noin 15-30 euroa per palkka. Jos OY-yrittäjä maksaa itselleen palkkaa joka kuukausi, tämä pitää ottaa mukaan kokonaiskustannukseen.

5. Tilinpäätös ja veroilmoitus

Kuukausihinta voi näyttää halvalta, jos vuosityö ei sisälly siihen. Siksi tarjouksesta kannattaa aina kysyä:

• Sisältyykö tilinpäätös kuukausihintaan?
• Sisältyykö veroilmoitus?
• Mitä tapahtuu, jos tilinpäätöksessä pitää selvittää vanhoja avoimia asioita?
• Miten tilinpäätös hinnoitellaan, jos yritys kasvaa kesken vuoden?

6. Ohjelmistokulut

Osa tilitoimistoista sisällyttää ohjelmistokulun kuukausihintaan. Osa veloittaa sen erikseen. Jos vertailet kahta tarjousta, laske aina yhteen kirjanpitotyö, ohjelmistokulu, pankkiyhteydet, laskutusominaisuudet ja mahdolliset tapahtumaveloitukset.

Halpa kirjanpitotyö voi näyttää kalliimmalta, jos ohjelmistokulut lisätään päälle. Kalliimpi kuukausipaketti voi olla todellisuudessa selkeämpi, jos se sisältää enemmän.

7. Aineiston laatu ja viestintä

Tämä on usein aliarvioitu hinta-ajuri. Jos kaikki kuitit, laskut ja tiliotteen tapahtumat ovat selkeitä, kirjanpito valmistuu nopeasti. Jos kirjanpitäjä joutuu kysymään joka kuukausi samat asiat uudelleen, hinta nousee joko suoraan tai seuraavassa hinnantarkistuksessa.

Puuttuvat tositteet ovat käytännössä piilokustannus. Ne eivät ehkä näy hinnastossa, mutta ne näkyvät ajassa.

Toiminimen kirjanpito: hinta ja tyypilliset paketit

Toiminimen kirjanpito on edullisimmillaan silloin, kun toiminta on sivutoimista tai hyvin yksinkertaista: muutama myyntilasku, vähän ostoja, ei työntekijöitä, ei monimutkaisia ALV-tilanteita.

Vuonna 2026 pieni toiminimi voi realistisesti odottaa seuraavaa:

Toiminimiyrittäjän kannattaa kysyä tarjouksessa ainakin nämä:

1. Sisältyykö ALV-ilmoitus?
2. Sisältyykö toiminimen veroilmoitus?
3. Tehdäänkö kirjanpito kuukausittain vai harvemmin?
4. Miten kuitit toimitetaan?
5. Mitä tapahtuu, jos tositteita puuttuu?
6. Onko ohjelmistokulu erillinen?
7. Sisältyykö perusneuvonta vai laskutetaanko se tuntina?

Pienelle toiminimelle tärkein päätös on usein itse, tilitoimisto vai hybridi. Jos osaat pitää aineiston siistinä ja toiminta on yksinkertaista, voit hoitaa osan rutiineista itse ja käyttää kirjanpitäjää tarkistuksiin. Jos taas ALV, ennakkovero, vähennykset ja määräpäivät vievät liikaa energiaa, kuukausipalvelu voi olla edullisempi kuin oma epävarmuus.

Lue myös toiminimen verotuksen perusteet 2026.

Osakeyhtiön kirjanpito: miksi hinta on usein korkeampi?

Pienen osakeyhtiön kirjanpito alkaa julkisissa hinnastoissa usein noin 150 eurosta kuukaudessa. Käytännössä moni pieni OY maksaa noin 180-400 euroa kuukaudessa, jos toiminta on aktiivista mutta ei raskasta.

OY:n hinta on toiminimeä korkeampi kolmesta syystä.

Ensinnäkin osakeyhtiö on erillinen oikeushenkilö. Yrittäjän ja yhtiön rahat pitää erottaa selvästi. Omistajan palkat, osingot, kulukorvaukset, osakaslainat ja yksityiskäyttö pitää käsitellä oikein.

Toiseksi OY:n tilinpäätös ja veroilmoitus ovat usein muodollisempia kuin pienen toiminimen vuosityö. Mitä enemmän yrityksellä on omaa pääomaa, lainoja, varastoa, käyttöomaisuutta tai jaksotuksia, sitä enemmän tilinpäätös vaatii.

Kolmanneksi OY:llä on usein enemmän toistuvia hallinnon tapahtumia: palkkoja, hallitukseen liittyviä päätöksiä, matka- ja kulukorvauksia, myynti- ja ostolaskuja sekä raportointitarvetta.

Tyypillinen OY:n hintahaarukka:

OY:n kannattaa verrata tarjouksia vuositasolla, ei vain kuukausitasolla. Jos toinen tarjous on 180 €/kk mutta tilinpäätös maksaa 600 euroa erikseen, ja toinen on 230 €/kk sisältäen vuosityön, halvempi kuukausihinta ei välttämättä ole halvempi kokonaisuutena.

Tilitoimistolle: miten pienasiakkaat kannattaa hinnoitella?

Tilitoimiston näkökulmasta pienasiakkaan ongelma ei ole pieni liikevaihto. Ongelma on pieni kuukausihinta yhdistettynä arvaamattomaan työmäärään.

Jos 89 euron toiminimiasiakas toimittaa kaikki kuitit ajoissa, vastaa kysymyksiin nopeasti ja käyttää sovittua työnkulkua, asiakas voi olla kannattava. Jos sama asiakas vaatii joka kuukausi viisi muistutusta, lähettää kuitteja WhatsAppissa, sähköpostissa ja kuvina, ja jättää tiliotteen tapahtumat selittämättä, sama hinta ei kata todellista työtä.

Tilitoimiston pienasiakaspaketissa pitäisi siksi näkyä neljä rajaa:

1. Volyymiraja: montako tositetta, laskua, pankkitapahtumaa tai palkkaa sisältyy.
2. Aineistoraja: miten ja mihin mennessä aineisto toimitetaan.
3. Poikkeamaraja: mitä laskutetaan erikseen, jos aineisto on puutteellinen tai myöhässä.
4. Asiantuntijaraja: mikä on normaalia perusneuvontaa ja mikä on erillistä konsultointia.

Hyvä paketti voi näyttää tältä:

Tässä tulos.ai:n arvo tilitoimistolle on mitattavuus. Kun dokumentit tulevat sähköpostilla, mobiilisovelluksella tai massatuontina samaan järjestelmään, puuttuvat tositteet voidaan pyytää automaattisesti ja tapahtumien käsittelyhistoria näyttää, mitkä asiakkaat vaativat paljon ihmistyötä. Silloin hinnantarkistus voidaan perustella datalla eikä epämääräisellä tunteella.

Esimerkkibudjetit vuodelle 2026

Alla olevat esimerkit eivät ole tarjous, vaan tapa hahmottaa kokonaiskustannusta.

Esimerkki 1: sivutoiminen toiminimi

• 8-15 tositetta kuukaudessa
• Ei työntekijöitä
• Ei ALV-rekisterissä tai ALV vain kevyenä rutiinina
• Ei ulkomaankauppaa

Realistinen budjetti: 70-130 €/kk + alv tai harvemmin laskutettu kausipalvelu. Jos veroilmoitus laskutetaan erikseen, varaa lisäksi noin 150-300 euroa vuodessa.

Esimerkki 2: päätoiminen toiminimi, ALV-rekisterissä

• 25-50 tositetta kuukaudessa
• Myyntilaskuja ja ostokuitteja
• ALV-ilmoitukset säännöllisesti
• Yrittäjä haluaa perusneuvontaa

Realistinen budjetti: 120-250 €/kk + alv. Jos kuitteja puuttuu usein tai tapahtumia pitää selvitellä, hinta voi nousta tuntityönä.

Esimerkki 3: pieni konsultti-OY

• 10-30 tositetta kuukaudessa
• Yrittäjä nostaa palkkaa
• Ei työntekijöitä yrittäjän lisäksi
• Ei varastoa tai monimutkaista ulkomaankauppaa

Realistinen budjetti: 180-320 €/kk + alv. Tarkista, sisältyykö palkanlaskenta ja tilinpäätös vai laskutetaanko ne erikseen.

Esimerkki 4: kasvava pieni OY

• 60-120 tositetta kuukaudessa
• 2-5 palkkaa
• Ostolaskuja, myyntilaskuja ja kuukausiraportointia
• Joitain erikoistilanteita vuoden aikana

Realistinen budjetti: 400-800 €/kk + alv. Tämän tason yritykselle halvin mahdollinen kirjanpito ei yleensä ole oikea tavoite. Tärkeämpää on, että raportointi, ALV, palkat ja kassatilanne pysyvät hallinnassa.

Miten yrittäjä voi pitää hinnan hallittavana?

Kirjanpidon hintaan voi vaikuttaa enemmän kuin moni yrittäjä ajattelee. Tilitoimiston tuntihinta tai pakettihinta ei ole ainoa tekijä.

Tee vähintään nämä:

1. Käytä yhtä aineistokanavaa. Älä lähetä osaa kuiteista sähköpostilla, osaa kuvina ja osaa paperina, ellei siitä ole sovittu.
2. Toimita tositteet ajoissa. Myöhässä toimitettu aineisto aiheuttaa kiirettä ja lisää virheriskiä.
3. Pidä yrityksen ja omat menot erillään. Erityisesti OY:ssä tämä on kriittistä.
4. Selitä poikkeavat tapahtumat heti. Kirjanpitäjän ei pidä arvata, miksi tililtä on lähtenyt poikkeava maksu.
5. Kysy ennen kuin teet ison muutoksen. Auto, ulkomaan kauppa, työntekijä, osinko tai iso laitehankinta voi vaikuttaa kirjanpitoon.
6. Vertaa tarjouksia samalla sisällöllä. Halpa hinta voi sisältää vähemmän.
7. Katso vuositason hinta. Kuukausihinta, ohjelmistokulut, palkat, tilinpäätös ja lisätyö kuuluvat samaan laskelmaan.

Hyvä tilitoimisto ei välttämättä ole halvin. Hyvä tilitoimisto tekee työnkulun selkeäksi: mitä yrittäjä tekee, mitä kirjanpitäjä tekee, milloin asiat valmistuvat ja mistä lisätyö syntyy.

Milloin halpa kirjanpito tulee kalliiksi?

Halpa kirjanpito voi olla täysin järkevää, jos yritys on pieni ja yksinkertainen. Ongelma syntyy silloin, kun halpa hinta ostetaan väärään tilanteeseen.

Riskimerkkejä:

• Hinta ei kerro, montako tositetta tai tapahtumaa sisältyy.
• Tilinpäätöstä ei mainita lainkaan.
• Palkanlaskennan hinta puuttuu, vaikka OY-yrittäjä aikoo nostaa palkkaa.
• Ohjelmistokuluista ei puhuta.
• Kukaan ei kysy, miten aineisto toimitetaan.
• Tarjous ei kerro, mitä lisätyö maksaa.
• Kirjanpito tehdään niin harvoin, että yrittäjä ei saa ajantasaista kuvaa taloudesta.

Jos yrityksesi on vasta alussa, älä yliosta raskasta palvelua. Mutta älä myöskään osta niin ohutta palvelua, että joudut itse arvaamaan ALV:n, ennakkoveron, palkat ja vuoden lopun tilanteen.

Paras hinta on sellainen, jossa rutiinit ovat mahdollisimman automatisoituja, poikkeamat näkyvät ajoissa ja asiantuntijan aika käytetään oikeisiin kysymyksiin.

Jos haluat nähdä, miten tulos.ai vähentää puuttuvien tositteiden ja rutiinitiliöintien työmäärää, katso tulos.ai yrityksille, tulos.ai tilitoimistoille tai ota yhteyttä.

Lähteet

• Verohallinto: yrityksen arvonlisäverovelvollisuus ja alv-rekisteri
• Tilitoimisto Louhi: hinnasto
• Tilitoimisto ja konsultointi J. Luoma: hinnasto
• Solina Accounts: hinnasto
• Tilitoimisto N.M: hinnasto