Ежемесячная бухгалтерия Oy: что владелец должен предоставить
Месячный список для владельца финского Oy: продажи, покупки, банк и карты, зарплата, ALV, договоры и операции акционера.
Ежемесячный учет финского Oy работает лучше, когда материал поступает постоянно, а не одной папкой в конце месяца. Продажи, покупки, чеки, банк, зарплата и операции владельца должны двигаться в согласованном ритме.
Oy — юридическое лицо, отдельное от акционера. У перевода владельцу или платежа владельца за компанию должно быть основание и правильная обработка. Его нельзя автоматически назвать расходом или «выводом денег».
Месячный список
Предоставьте или подключите:
- все счета клиентам, кредит-ноты и другие доходы
- счета поставщиков и карточные чеки
- все счета, карты и платежные сервисы компании
- изменения зарплаты, льготы и компенсации до дня выплаты
- деловые расходы, оплаченные акционером, и личные покупки за счет Oy
- зарубежные покупки, продажи в ЕС и импортные документы
- договоры займа, лизинга и крупных приобретений
- объяснения необычных переводов и операций без очевидного документа
Бухгалтеру нужно понять, что продано или куплено, кто платил, почему двигались деньги и относится ли операция к ALV, зарплате, льготе, займу, дивиденду, основному средству или обычному расходу.
Продажи и поступления
Одних выставленных счетов недостаточно. Нужны кредит-ноты, наличные и карточные продажи, выплаты маркетплейсов и платежных систем, а также доход без обычного счета. Если платформа перечисляет чистую сумму после комиссии, передайте детальный отчет, чтобы сверить валовую продажу, комиссию и дебитора.
Покупки и чеки
Для каждой существенной покупки нужен настоящий счет или чек, а не только карточный слип или скриншот банка. В документе должны быть продавец, дата, содержание, сумма и ALV, если он применим. Когда связь с бизнесом неочевидна, добавьте цель.
Фотографируйте чек сразу. Ожидание напоминания повышает риск потерянного вычета, неверного периода ALV и повторного открытия месяца.
Банки, карты и платежные сервисы
Подключите все счета Oy, включая накопительные, кредитные и валютные. Перечислите карты и пользователей. Для Stripe, PayPal, Klarna, Shopify Payments и подобных сервисов нужны отчеты по выплатам и комиссиям, а не только поступление в банке.
Переводы между собственными счетами компании тоже должны быть видны, чтобы их не признали доходом и расходом дважды.
Зарплата и владелец
Зарплатные данные привязаны к дню выплаты и срокам Tulorekisteri. Передайте рабочее время, изменения оклада, льготы, бонусы, отпуск и компенсации до закрытия расчета.
У владельца различайте:
- зарплату за работу
- необлагаемую компенсацию при выполнении условий
- возврат документированного расхода, оплаченного лично
- заем акционеру и его погашение
- дивиденд на основании законного решения
- личную покупку, оплаченную Oy
Последствия по налогам, зарплате и корпоративному праву различаются. Если основание неясно, поговорите с бухгалтером до перевода.
ALV и зарубежные операции
Отмечайте страны клиента и поставщика в ЕС, VAT-номера, импорт, экспорт и услуги из-за рубежа. Обратный НДС и отчетность по продажам в ЕС нельзя надежно определить по одной строке банка.
Договоры, имущество и финансирование
Передавайте договоры покупки автомобиля и оборудования, лизинг, графики займов, гранты и страховые выплаты. Крупный платеж может быть основным средством, обязательством или расходом будущих периодов, а не текущим расходом.
Согласуйте календарь
В нем должны быть:
- срок готовности продаж и чеков
- день закрытия зарплатных данных и выплаты
- срок ответа на запросы отсутствующих документов
- день проверки бухгалтером и подачи ALV
- дата готовности месячных отчетов
Частые ошибки
- Передавать только банковскую выписку.
- Загружать чеки лишь после напоминания.
- Переводить деньги акционеру без решения и объяснения.
- Не отмечать личную покупку по карте Oy.
- Забывать отчеты платежных сервисов.
- Сообщать зарплатные изменения после выплаты.
Tulos.ai связывает банковские операции, документы и запросы исключений. Система находит недостающие подтверждения и готовит предложения по счетам и ALV, а бухгалтер проверяет случаи, требующие оценки.
Читайте также: границы фиксированной бухгалтерии Oy и зарплата или дивиденды владельцу Oy.
Источники
- Verohallinto: Подача и уплата ALV
- Tulorekisteri: Сроки подачи
- Verohallinto: Декларация Oy
- Finlex: Закон о бухгалтерском учете
